بسمه تعالي
اساسنامه اصلاح شده انجمن دفاع از حقوق زندانيان
فصل اول: كليات
ماده 1
نام سازمان غير دولتي: انجمن دفاع از حقوق زندانيان است و در اين اساسنامه به لحاظ رعايت اختصار انجمن دفاع ناميده ميشود.
ماده 2
نوع فعاليت: كليه فعاليتهاي انجمن دفاع از حقوق زندانيان غير سياسي، غير انتفاعي و صرفاً حقوق بشري بوده و با رعايت قوانين جمهوري اسلامي ايران و طبق اين اساسنامه خواهد بود. ضمناًَ انجمن دفاع از نوع مؤسسات مذكور در بند الف ماده 2 آئين نامه اصلاحي ثبت تشكيلات و مؤسسات غير تجاري مصوب 5/5/1337 موضوع مواد 584 و 585 قانون تجارت و آيين نامه شماره 12608 / ت 27367 هـ مورخ 9/11/1381 مصوب هيأت محترم وزيران بوده و محدوده فعاليت آن در سطح كشور ايران است.
تبصره: هر گاه انجمن در آينده از توانايي هاي لازم براي فعاليتهاي برون مرزي برخوردار گردد ميتواند محدوده فعاليت خويش را گسترش دهد.
ماده 3
محل: مركز اصلي انجمن دفاع در: استان تهران، شهرستان: شميران به نشاني: خيابان قيطريه شمالي، نبش چهارراه كتابي، ساختمان يكم ،پلاك 15، طبقه 4 جنوبي واقع است..
ماده 4
تابعيت: انجمن دفاع از حقوق زندانيان تابعيت كشور ايران را دارا بوده و كليه اعضاي آن به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران التزام دارند.
ماده 5
مدت فعاليت انجمن دفاع از تاريخ تأسيس نامحدود خواهد بود.
ماده 6
دارايي اوليه انجمن دفاع اعم از منقول و غير منقول مبلغ 20 ميليون ريال است كه توسط هيأت مؤسس تماماًَُ پرداخت شده و در اختيار عمادالدين باقي قرار گرفته است.
ماده 7
هيأت مؤسس بعد از تأسيس و انتخاب هيأت امنا و برگزيده شدن اعضاي هيأت مديره يا شوراي مركزي توسط مجمع عمومي هيأت امناء از بين نامزدها، منحل شده و ديگر تحت عنوان هيأت مؤسس مسؤوليتي در انجمن دفاع نخواهد داشت.
ماده 8
اهداف انجمن دفاع از حقوق زندانيان عبارتند از:
1- تلاش در جهت بهبود شرايط زندگي زندانيان و تلاش براي برخورداري آنان از كليه حقوق انساني و اجتماعي در زمينه هاي حقوقي، بهداشتي، تغذيه، امور فرهنگي، شرايط زندگي و ساير موارد مرتبط از طريق فعاليتهاي پژوهشي، ترويجي، آموزشي، معاضدتي و حمايتي.
2- كوشش در جهت شناسايي و رفع موارد نقض حقوق قانوني زندانيان به صورت موردي يا عمومي.
3- حمايت از خانواده زندانيان در حد امكان.
فصل دوم: اهداف و روشها
ماده 9
تشكيل كميتههاي موضوعي به منظور پيگيري وظايف و اهداف انجمن دفاع.
1- كميتهها بر اساس آييننامههاي تنظيم شده كه شامل شرح وظايف، روش كار و مقررات انضباطي آنهاست عمل خواهند كرد. اين آيين نامهها در كميته مربوطه تنظيم و پس از تصويب هيأت مديره لازم الاجرا خواهد بود.
2- اطلاع رساني، تعامل با دولت، انتقاد و اعتراض، برگزاري تجمعات و راهپيمايي در صورت ضرورت، برگزاري سمينار و كلاسهاي آموزشي و مشاوره، انتشار كتب، مقالات، بروشورها و شعار نوشتهها از جمله روشهاي كاري انجمن هستند.
تبصره: اين روشها مطابق با حقوق شهروندان و سازمانهاي غير دولتي در قانون اساسي، اعلاميه جهاني حقوق بشر و ميثاقين و نيز آيين نامه اجرايي تاسيس و فعاليت سازمانهاي غير دولتي مصوب هيأت وزيران مورخ 29/3/1384 خواهد بود.
ماده 10
انجمن موظف است حداقل سالي يكبار گزارشي درباره زندانهاي كشور و شرايط زيستي و حقوقي زندانيان تهيه و به صورت عمومي انتشار دهد. اين گزارشات بايد مستند و معتبر باشد.
تبصره: طبق ماده 19 اعلاميه جهاني حقوق بشر ، انجمن ميتواند منابع خبري خود را محرمانه دانسته و اعلام نكند.
فصل سوم: ساختار
ماده 11
اركان انجمن عبارتند از : 1- هيأت موسس 2- هيأت امنا 3- هيأت مديره به عنوان بالاترين ركن اجرايي 4- بازرسان.
تبصره 1- هيأت مديره انجمن ميتواند شعب ، دفاتر ، واحدها يا نمايندگيهايي را در ساير شهرها داير كند.
الف: مجمع عمومي هيأت امناء
ماده 12
هيأت امناء عاليترين مرجع تصميم گيري انجمن دفاع از حقوق زندانيان است كه مجمع عمومي آن به صورت عادي يا فوقالعاده تشكيل ميشود.
ماده 13
جلسه هيأت امناء سالي يكبار در ارديبهشت ماه مجمع عمومي عادي را تشكيل ميدهد. براي رسميت يافتن جلسه حضور نصف بعلاوه يك اعضاء و جهت تصويب هر موضوعي نيز رأي موافق اكثريت اعضاي حاضر ضرورت دارد. زمان و مكان و دستور جلسه بايد حداقل 15 روز قبل با پست سفارشي توسط هيأت مديره به صورت كتبي به اعضاي هيأت امنا اطلاع داده شود.
در صورتي كه در دعوت نخست، اكثريت حاصل نشد، جلسه دوم به فاصله 15 روز تشكيل و با هر تعداد اعضاء حاضر، جلسه رسميت خواهد يافت.
مجمع عمومي ممكن است به صورت فوق العاده در هر زمان با شرايط مندرج در ماده 13 تشكيل گردد.
اعضاي هيأت امنا موظفند در مجمع عمومي سالانه و فوق العاده حضور به هم رسانند و در صورت عدم حضور دو جلسه متوالي يا سه جلسه ناپيوسته بدون عذرموجه مستعفي شناخته ميشوند.
تبصره1: پس از تقديم گزارش هيأت مديره در خصوص غيبت اعضا، هيأت امنا يا هيأت منتخب ايشان نسبت به عزل و بركناري عضو مربوطه تصميم مقتضي را اتخاذ مينمايد.
تبصره 2: در صورت غيبت، فرد غايب ميتواند از طريق اعطاي وكالت كتبي به يكي از اعضاي هيأت امنا كه در جلسه حضور دارد در رأيگيريها شركت كند. هر عضو ميتواند وكالت حداكثر يك نفر را بپذيرد. اعطاي وكالت، غيبت فرد را موجه نميكند.
تبصره3: عدم اعلام رأي موافق به منزله مخالفت تلقي خواهد شد.
ماده14
وظايف مجمع عمومي عادي
1- انتخاب اعضاي هيأت مديره، بازرسان (اصلي و علي البدل) و عزل آنان.
2- استماع و رسيدگي به گزارش هيأت مديره و بازرس.
3- تعيين خط مشي كلي انجمن دفاع.
4- بررسي و تصويب يا رد پيشنهادهاي هيأت مديره.
5- تصويب ترازنامه و بودجه انجمن دفاع.
6- تعيين روزنامه كثيرالانتشار جهت درج آگهي ها و دعوتنامهها.
ماده 15
مجمع عمومي فوق العاده با شرايط زير تشكيل خواهد شد.
1- با درخواست هيأت مديره يا بازرس.
2- با درخواست يك سوم اعضاي هيأت امناء.
تبصره 1- دعوت براي مجمع عمومي فوق العاده كتبي بوده و حداقل 15 روز قبل از تشكيل آن به اطلاع اعضا خواهد رسيد.
تبصره 2- مجمع عمومي فوق العاده جهت رسميت همان شرايط مجمع عمومي عادي را خواهد داشت.
تبصره 3- تصميمات مجمع عمومي فوق العاده (به استثناي تصميم به انحلال) با تصويب دو سوم اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده 16
وظايف مجمع عمومي فوق العاده:
1- تصويب تغييرات اساسنامه.
2- بررسي و تصويب يا ردّ انحلال انجمن دفاع.
3- تغيير در ميزان سرمايه تشكل.
4- تصميمگيري درباره استعفا، بركناري يا پذيرش اعضاي جديد.
ماده 17
مجامع عمومي توسط هيأت رئيسهاي مركب از يك رئيس، يك منشي و دو ناظر اداره مي شوند.
تبصره 1- اعضاي هيأت رئيسه نبايد از بين كانديداهاي هيأت مديره و بازرسان باشند و توسط مجمع عمومي انتخاب خواهند شد.
تبصره 2 –هيأت مديره صرفا از ميان اعضاي هيأت امنا انتخاب خواهند شد.
ماده 18
در صورتي كه هر يك از اعضاي هيأت امنا استعفا دهد، استعفا به هيأت مديره تسليم ميشود و هيأت مديره طي گزارشي مراتب را به هيأت امنا ارائه ميكند. هيأت امناء پس از بررسي دلايل مبادرت به پذيرش يا رد استعفا مينمايد.
تبصره 1: در صورت رد استعفا، مراتب به وسيله هيأت مديره به عضو مورد نظر اعلام ميشود. اگر مستعفي همچنان خواستار كنارهگيري بود بدون بررسي مجدد مستعفي شناخته مي شود.
ماده 19
ب: هيأت مديره:
هيأت مديره انجمن دفاع، مركب از 5 نفر عضو اصلي و 2 نفر عضو علي البدل است كه براي مدت دو سال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد اعضاي هيأت مديره براي دورههاي بعدي بلامانع است.
تبصره 1- جلسات هيأت مديره با حضور اكثريت اعضا رسميت يافته و تصميمات با اكثريت آرا معتبر خواهد بود.
تبصره 2- شركت اعضاي هيأت مديره در جلسات آن ضروريست و غيبت هر يك از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلي تا سه جلسه متوالي يا شش جلسه متناوب در حكم استعفا خواهد بود.
تبصره 3- دعوت از اعضاي هيأت مديره، به طور كتبي حداقل 48 ساعت قبل از تشكيل جلسه انجام ميپذيرد. زمان و مكان تشكيل جلسه بر اساس توافق اعضا تعيين ميگردد.
تبصره 4- هيأت مديره علاوه بر جلساتي كه به طور مرتب و حداقل هر ماه يك بار تشكيل ميدهد، بنا به ضرورت نسبت به تشكيل جلسات فوقالعاده اقدام خواهد كرد.
ماده 20
هيأت مديره در اولين جلسهاي كه بعد از انتخاب شدن تشكيل ميدهند از بين خود يك رئيس و يك نايب رئيس و يك سخنگو و يك خزانه دار انتخاب خواهند نمود، حدود اختيارات آنها را آئين نامه داخلي مشخص ميكند.
تبصره 1ـ هيأت مديره در هر موقع مي تواند رييس و نايب رييس و سخنگو و خزانهدار را تغيير دهد.
ماده 21
در صورت استعفا يا فوت يا سلب شرايط از هر يك از اعضاي هيأت مديره يا بازرس، عضو علي البدل براي مدت باقيمانده هيأت مديره يا بازرس به جاي عضو اصلي انجام وظيفه خواهد نمود.
ماده 22
هيأت مديره نماينده قانوني انجمن دفاع بوده و وظايف و اختيارات آن به شرح ذيل است:
اجراي مصوبات مجمع عمومي، تهيه برنامه يك ساله، تهيه گزارشهاي سالانه درباره وضعيت زندانيان و زندانهاي كشور، تعيين و پيشنهاد بودجه، تامين منابع مالي ( هدايا، وقف ، حبس، اعانات و ...) تهيه آيين نامههاي اجرايي، حفظ و حراست اموال منقول و غير منقول ، رسيدگي به حسابها، پرداخت ديون و وصول مطالبات، افتتاح حساب در بانكها، تهيه ترازنامه مالي سالانه جهت ارائه به مجمع عمومي و انتشار آن، تعقيب جريانات قضائي و مالياتي و ثبتي در كليه مراحل قانوني در محاكم، تعيين حكم و تعيين وكيل و عزل آن، قطع و فصل دعاوي از طريق سازش (مصالحه). به طور كلي هيأت مديره ميتواند هر اقدام و معاملهاي را كه ضروري بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول و غير منقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومي نباشد به نام انجمن دفاع از حقوق زندانيان انجام دهد.
تبصره 1- جز درباره موضوعاتي كه به موجب مفاد اين اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آن در صلاحيت خاص مجمع عمومي است هيأت مديره اختيارات لازم براي اداره امور را در چارچوب اهداف انجمن دفاع از حقوق زندانيان دارا مي باشد.
ماده 23
هيأت مديره و بارزسان تا زماني كه جانشين آنها از سوي مجمع عمومي انتخاب نشده است در مسئوليت خود باقي خواهندبود.
ج: بازرسان
ماده 24
مجمع عمومي عادي هيأت امناء يك نفر را به عنوان بازرس اصلي و يك نفر را به عنوان بازرس علي البدل براي مدت دو سال انتخاب خواهند نمود. انتخاب مجدد بازرسان بلامانع خواهد بود.
ماده 25
وظايف بازرس به شرح زير است.
1- بررسي كليه اسناد و اوراق مالي و تهيه گزارش براي مجمع عمومي.
2- گزارش هر گونه تخلف هيأت مديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومي.
3- اظهار نظر كتبي درباره صحت صورت دارايي و عملكرد هيأت مديره و صحت مطالب و اطلاعاتي كه هيأت مديره در اختيار مجمع عمومي گذاشتهاند.
4- ساير وظايفي كه قانون به عهده بازرس قرار داده است.
تبصره: بازرس ميتواند بدون داشتن حق راي در جلسات هيأت مديره شركت نمايد.
ماده26
بازرس ميتواند در هر موقع هر گونه رسيدگي و بازرسي را در مورد عمليات انجمن دفاع انجام داده و اسناد و مدارك و اطلاعات مربوطه را مطالبه كرده و مورد رسيدگي قرار دهد.
د: رئيس انجمن
ماده 27
رئيس هيأت مديره رئيس و بالاترين مقام اجرايي انجمن دفاع است و در حدود اختياراتي كه از طرف هيأت مديره به وي تفويض ميگردد نماينده انجمن دفاع از حقوق زندانيان محسوب ميشود و از طرف انجمن حق امضا دارد.
تبصره 1- كليه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضاي رئيس هيأت مديره انجمن دفاع و خزانه دار و مهر انجمن دفاع از حقوق زندانيان معتبر خواهد بود و در غياب خزانه دار با امضاي نايب رئيس هيأت مديره.
ماده 28
رئيس هيأت مديره انجمن مجري مصوبات هيأت مديره بوده و داراي اختيارات و مسؤوليتهاي ذيل مي باشد:
1- نماينده قانوني انجمن دفاع در مراجع رسمي و نهادها و در برابر اشخاص حقيقي و حقوقي.
2- استخدام و عزل و نصب كاركنان موسسه در حدود ضوابط و مصوبات و با تصويب هيأت مديره.
3- نگهداري دارايي، اموال، حسابها، اسناد و دفاتر انجمن دفاع.
4- اعمال اختياراتي كه به صورت موردي يا مقطعي از جانب هيأت مديره به وي تفويض شده باشد.
5- ارائه پيشنهادهاي لازمه در زمينه گسترش، بهبود و هماهنگي در فعاليتهاي انجمن دفاع به هيأت مديره جهت ارائه به مجمع عمومي.
6- تهيه پيشنويس ترازنامه، بودجه، خط مشي و گزارش ساليانه جهت بررسي هيأت مديره و ارسال به مجمع عمومي.
7- تهيه پيشنويس آئين نامه هاي مورد لزوم جهت طرح و تصميم گيري در هيأت مديره.
8- نظارت و ايجاد هماهنگي در فعاليت شعب، نمايندگي ها و دفاتر انجمن دفاع.
9- پيشنهاد برگزاري جلسه مجمع عمومي فوق العاده با ذكر علل موجهه براي تصويب به هيأت مديره.
10- انجام ساير وظائف و اختياراتي كه طبق آئين نامههاي مصوب و قوانين به رئيس هيأت مديره محول شده يا بشود.
ماده29
حقوق و مزاياي برخي از كاركنان موظف انجمن توسط هيأت مديره تعيين ميشود.
ماده30
مدت ماموريت رئيس انجمن از مدت ماموريت هيأت مديره تجاوز نخواهد كرد و تغيير يا تجديد انتخاب او نيز بلامانع است. به هر صورت رئيس انجمن در صورت انقضاي ماموريت موظف است تا تعيين جانشين، وظايف محوله را انجام دهد.
ماده 31
ه: اعضاي انجمن:
الف: اعضاي پيوسته كه جزو هيأت امنا هستند و حق عضويت ميپردازند.
ب: اعضاي وابسته كه داوطلب همكاري با انجمن هستند و با داشتن معرف معتبر و تصويب هيأت مديره به عضويت انجمن درميآيند.
ج: اعضاي افتخاري ـ شامل اشخاص حقيقي كه در زمينه موضوع فعاليت انجمن اقدامات برجسته و بنياديني انجام داده باشند به پيشنهاد هيأت مديره و تصويب هيأت امناء به عضويت افتخاري انجمن انتخاب ميشوند. عضو افتخاري ميتواند بدون داشتن حق رأي در جلسات هيأت امناء شركت نمايد.
تبصره1- اعضاي وابسته با گذراندن حداقل يك دوره يكساله همكاري موثر با انجمن و داشتن شرايط زير در صورت تمايل توسط كميته مربوط به هيأت مديره معرفي و سپس با معرفي هيات مديره و تصويب هيأت امناء به عضويت هيأت امنا در ميآيند.
1- اساسنامه و مرامنامه انجمن را قبول داشته باشند.
2- در مدت همكاري داوطلبانه با انجمن، عملي در تناقض با اهداف انجمن انجام ندهند.
3- صلاحيت آنان توسط هيأت امناء تاييد شود.
تبصره 2- كارمندان موظف انجمن از اعضاي انجمن تلقي نميشوند.
ماده32
سلب عضويت
هر يك از اعضا كه در طول عضويت خود در انجمن دفاع مرتكب عملي برخلاف موازين حقوق بشر و قوانين موضوعه شود، به نحوي كه صلاحيت دفاع از حقوق زندانيان را از دست بدهد صلاحيت عضويت خويش را از دست ميدهد. تشخيص و پيشنهاد اين امر بر عهده هيأت مديره و يا يك پنجم اعضاي هيأت امنا و تصويب نهايي آن با راي اكثريت هيأت امناست.
فصل چهارم : بودجه و مواد متفرقه
ماده 33
بودجه انجمن دفاع از طريق جمع آوري هدايا، كمكها، قبول وصيت، وقف، حبس، حق عضويت و ساير فعاليتهاي قانوني و مجاز تامين ميشود.
ماده 34
درآمد و هزينه هاي انجمن دفاع در دفاتر قانوني ثبت و شرح بيلان آن در پايان هر سال مالي به مراجع ذي ربط ارائه خواهد شد.
تبصره 1- انجمن دفاع مكلف است كليه درآمدهاي حاصله سالانه را مطابق اهداف و وظايف پيشبيني شده در اساسنامه مصرف نمايد و چنانچه وجوهي مازاد بر هزينههاي انجمن دفاع موجود است در حساب مخصوصي به نام انجمن دفاع از حقوق زندانيان نزد يكي از بانكهاي ايران نگهداري نمايد.
تبصره 2- سال مالي انجمن دفاع منطبق با سال شمسي بوده و همواره به پايان اسفند ماه ختم ميشود، به استثناء سال مالي اول كه از بدو تاسيس لغايت اسفندماه همان سال خواهد بود.
ماده 35
كليه مدارك، پروندهها و اسناد مكاتبات مالي و اداري، مصوبات و صورتجلسات و ... در دفتر مركزي انجمن دفاع نگهداري ميشود.
تبصره 1– مصوبات و صورتجلسات هيأت مديره در دفاتر مخصوص به ترتيب تاريخ، ثبت و به امضاي اعضاي ذيربط خواهد رسيد.
تبصره 2- ترتيب امضاي مجاز مكاتبات و اسناد اداري را هيأت مديره تعيين مي نمايد.
ماده36
انجمن دفاع مكلف است هر گونه تغيير يا اصلاح اساسنامه و يا تغيير محل انجمن دفاع را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت اعلام نمايد.
ماده 37
انجمن دفاع داراي آرم مخصوص خواهد بود كه متن و تصوير آن با تصويب هيأت مديره و برابر مقررات تهيه خواهد شد. هيأت مديره مكلف است نمونه مهر و آرم تهيه شده را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت ارسال نمايد.
ماده 38
انحلال:
انحلال انجمن دفاع به پيشنهاد حداقل يك سوم و تصويب دو سوم اعضاي هيأت امنا ميسر است. مجمع عمومي فوق العاده حداقل 3 نفر را به عنوان هيأت تصفيه انتخاب ميكند. اين هيأت موظف خواهد بود رسيدگي به حسابها و تصفيه بدهيها و وصول مطالبات باقي مانده را انجام دهد و پس از آن دارائي مسلم (اعم از منقول و غير منقول) انجمن دفاع را تعيين و به تصويب مجمع عمومي فوقالعاده برساند. صورت تصويب مجمع عمومي فوقالعاده، تحت نظارت كميتهاي مركب از نماينده سازمان اوقاف و نمايندگان وزارت كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي به اضافه دو NGOديگر به انتخاب مجمع عمومي، دارايي انجمن را به يكي از مراكز غير انتفاعي عام المنفعه مشابه كه در داخل كشور فعاليت ميكنند واگذار نمايند. هيأت مذكور موظف است نتيجه را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت ارائه نمايد.
تبصره 1- در زمان ارائه پيشنهاد انحلال تعداد اعضاي هيأت امناي انجمن نبايد كمتر از پنجاه و يك نفر باشند.
تبصره 2- تصفيه دارايي انجمن طبق قانون تجارت صورت خواهد پذيرفت.
تبصره3- هيأت تصفيه از بين خود يك نفر را به عنوان مدير تصفيه انتخاب مي نمايد.
تبصره 4- مدير تصفيه موظف است يك نسخه از گزارش تصفيه انجمن دفاع را به مرجع صدور پروانه ارائه نمايد.
ماده 39
انتشار هرگونه نشريهاي پس از كسب اجازه از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي و با رعايت قانون مطبوعات انجام خواهد شد.
تبصره 1- خبرنامه داخلي انجمن به دليل عدم انتشار عمومي از اين ماده مستثني ميشود.